برنامج إدارة العقود :program contract,contract program,program,contract,managing,برنامج ادارة العقود,ادارة العقود,العقود,ادارة,ادارة الملفات,عقد,عقد بين الشركات,filing system
يضع نظام إدارة العقود حلولا لإدارة عمليات
حفظ ومتابعة العقود المتنوعة بالنسبة للشركات أو المؤسسات
التي من طبيعة نشاطها إبرام عدد كبير من العقود. يسمح
النظام بالتعرف على العقود المتعددة و بياناتها الرئيسية
الهامة و حفظ صور الكترونية عن العقود ورصد كل عقد حسب
تاريخ الإبرام أو الانتهاء أو البنود المالية والجزائيـــة
بآجالها المختلفة أو حسب أية شروط أخرى هامة ومميزة. ويمكن
كذلك متابعة كل العمليات أو المستحقات المترتبة على كل عقد
من خلال نظام التنبيـــه التلقائي المتوفر في النظام حيث
يصدر النظام رسائل تنبيهيه بتاريخ يتم تحديده من قبل
المستخدم بمجرد التشغيل مذكرا بعقود معينــة يجب اتخاذ
إجراءات معينه حيالها من تجديد أو غيره لتلافي الوقوع في
مخالفات أو ضياع حقوق الشركـــة مع الأطراف المتعاقد معها،
وفيما يلي بعض الملامح الأساسية لهذا النظام.
|
